Les vacances:
Les inscriptions et les réservations des vacances d'été dans les accueils de loisirs de Marines et Chars
LES DATES D'OUVERTURES DES STRUCTURES:
La Chamaillerie à Marines est ouverte tout l'été (juillet du 08/07 au 02/08 et août du 05/08 au 30/08, sauf les 15 et 16/08).
Les Tournesols à Chars est ouvert les trois premières semaines des vacances de juillet (du 08/07 au 26/07) et la dernière semaine de août (du 26/08 au 30/08).
LES INSCRIPTIONS: Elles ne font pas office de réservations!
Vous avez la possibilité d'inscrire vos enfants, depuis votre espace famille, pour les grandes vacances de juillet et août **à partir du mercredi 24 Avril**.
L'inscription est indirecte, une fois votre demande faite, vous êtes en "attente de validation" de l'inscription de votre enfant.
La direction vérifie votre dossier (documents de la famille, fiche sanitaire de l'enfant et facturation). Si votre dossier est à jour, les inscriptions de votre enfant seront validées et vous recevrez un mail automatique. Cependant, vous ne pourrez pas encore faire de réservation.
Pas de panique mercredi 24/04, vous avez jusqu'aux réservations pour faire vos demandes d'inscriptions...
LES RESERVATIONS: Elles se feront en plusieurs temps pour les 2 structures et pour juillet et août.
* Pour le mois de juillet à Chars. Vous pourrez réserver les jours où vous souhaitez mettre vos enfants **à partir du vendredi 3 mai dès 21h** depuis votre espace famille.
* Pour le mois de juillet à Marines. Vous pourrez réserver les jours souhaités **à partir du mardi 7 mai dès 21h** depuis votre espace famille.
* Pour le mois d'août, les réservations se feront en même temps pour La Chamaillerie et Les Tournesols **à partir du vendredi 17 mai dès 21h** depuis votre espace famille.
ATTENTION! Les familles qui auront réservées à Chars les 3 premières semaines de juillet, ne pourront pas réserver sur cette même période à Marines (un blocage s'effectuera automatiquement sur les réservations de La Chamaillerie).
* Si vous n'avez plus de place et ne pouvez pas réserver (case avec un bonhomme barré), vous pouvez envoyer un mail sur la structure en nous inquant les dates souhaitées pour que vos enfants soient mis sur liste d'attente (case verte avec un bonhomme et une horloge). Un jour considéré comme réservé est un jour dont la case est pleinement verte. Pensez à bien enregistrer et à bien vérifier vos réservations.
LES ANNULATIONS: Elles ne sont pas négociables et seront facturées si hors délai, sauf si vous fournissez un certificat médical de l'enfant.
* Pour annuler des dates de la période de juillet (du 08/07 au 02/08), vous aurez jusqu'au vendredi 31 mai inclus.
* Pour annuler des dates de la période de août (du 05/08 au 30/08), vous aurez jusqu'au vendredi 21 juin inclus.
Vous devez être à jour de vos règlements de factures et de vos documents (merci de vérifier si vous avez mis en ligne dans votre espace famille: l'attestation d'assurance, le règlement intérieur signé, votre RIB pour le prélèvement et vos impôts pour calculer votre tarif horaire "Facultatif"). Nous vous rappelons que la fiche sanitaire est obligatoire ! Merci de nous déposer l'original sur la structure si vous ne l'avez pas déjà donné. Tout manquement pourra faire l'objet d'un refus d'inscription.
ATTENTION: "Inscrire" n'est pas "réserver". Merci de vérifier après chaque réservation, que les cases sont en vert. Vous pouvez vous connecter à votre espace famille régulièrement afin de vérifier que vos changements ou vos réservations des temps d'accueil souhaités, ont bien été enregistrés.
Pensez à prévoir un sac à dos (nom de l'enfant noté dedans) avec une gourde et des chaussons pour tous les jours de l'accueil de vos enfants les mercredis et vacances scolaires.
Les mercredis:
Les réservations pour les mercredis se font au trimestre contrairement aux réservations du périscolaire qui peuvent être faites jusqu'à la fin de l'année scolaire, dans le tableau des réservations directement de votre espace famille.
Pour des raisons de sécurité, le mercredi et les vacances scolaires, les grilles de la structure sont fermées à clé à 9h30 jusqu'à 17h! Vous pouvez récupérer vos enfants de 17h à 19h.
Pensez à prévoir un sac à dos avec des chaussons et une gourde d'eau, ainsi qu'un change pour les plus jeunes.
L'équipe d'animation: Les animateurs tournent tout au long de l'année sur les différents groupes
Delphine, Blanche, Julie , Sébastien, Amaury, Sandy, Lucie,Maeva et Tiphaine
L'équipe de direction : Ilona
Important:
Vous devez être à jour de vos factures et avoir renseigné tous les documents et les autorisations sur votre espace famille, pour que votre demande d'inscription aux activités soit validée. La validation de l'inscription ne signifie pas que votre enfant a une place sur la structure. Vous devez réserver dans votre calendrier des réservations les jours souhaités dès l'ouverture des réservations sur votre espace famille. Les dates sont communiquées au fur et à mesure de l'année.
Si les cases sont grisées avec un bonhomme barré, c'est qu'il n'y a plus de place pour ces jours. Vous devez faire une demande à la direction par mail afin que votre enfant soit placé sur la liste d'attente (bonhomme avec une horloge). Vous serez recontacté dès que de la place se libère.
Ilona Burban directrice de la Chamaillerie : 07.44.82.19.34/ 01.30.39.99.39
Mail: lachamaillerie@asso-lutins-vexin.fr
Karine BIVONA ( coordinatrice des ACM) : 06.79.57.13.50 / 01.30.39.99.39