Les inscriptions et les réservations des vacances d'hiver:
Rappel: Elles se font en plusieurs temps, d'abord les inscriptions, puis les réservations (les dates sont différentes en fonction de la structure et du mois souhaité)
Les inscriptions pour les vacances de février - mars s'ouvriront à partir de mercredi 21/01/2026.
Une fois l'inscription validée, vous pourrez réserver les jours souhaités depuis votre espace famille aux dates renseignées en fonction de la structure.
Les réservations s'ouvriront:
Le lundi 26/01 à partir de 21h pour l'accueil de loisirs de Us Les Tilleuls (ouverture du 23/02/26 au 27/02/26)
Le mardi 27/01 à partir de 21h pour l'accueil de loisirs de Chars Les Tournesols (ouverture les 2 semaines, du 23/02/26 au 06/03/26)
Le mercredi 28/01 à partir de 21h pour l'accueil de loisirs de Marines La Chamaillerie (ouverture les 2 semaines des vacances )
Les annulations pour les vacances seront possibles jusqu'au vendredi 13 février 2026 inclus!
LES INSCRIPTIONS: Elles ne font pas office de réservations!
L'inscription est indirecte, une fois votre demande faite, vous êtes en "attente de validation" de l'inscription de votre enfant.
La direction vérifie votre dossier (documents de la famille, fiche sanitaire de l'enfant et facturation). Si votre dossier est à jour, les inscriptions de votre enfant seront validées et vous recevrez un mail automatique. Cependant, vous ne pourrez pas encore faire de réservation.
LES RESERVATIONS: Elles se feront en plusieurs temps pour les tructures
ATTENTION! Les familles qui auront réservées à Chars les vacances scolaires, ne pourront pas réserver sur cette même période à Marines ou à Us (un blocage s'effectuera automatiquement sur les réservations de La Chamaillerie).
* Si vous n'avez plus de place et ne pouvez pas réserver (case avec un bonhomme barré), vous pouvez envoyer un mail sur la structure en nous inquant les dates souhaitées pour que vos enfants soient mis sur liste d'attente (case verte avec un bonhomme et une horloge). Un jour considéré comme réservé est un jour dont la case est pleinement verte. Pensez à bien enregistrer et à bien vérifier vos réservations.
LES ANNULATIONS:
Elles ne sont pas négociables et seront facturées si hors délai, sauf si vous fournissez un certificat médical de l'enfant. L'absence est facturée 8h comme la présence minimum sur les structures.
Informations importantes: Vous devez être à jour de vos règlements de factures et de vos documents (merci de vérifier si vous avez mis en ligne dans votre espace famille: l'attestation d'assurance, le règlement intérieur signé, votre RIB pour le prélèvement et vos impôts pour calculer votre tarif horaire "Facultatif"). Nous vous rappelons que la fiche sanitaire est obligatoire ! Merci de nous déposer l'original sur la structure si vous ne l'avez pas déjà donné. Tout manquement pourra faire l'objet d'un refus d'inscription.
ATTENTION: "Inscrire" n'est pas "réserver". Merci de vérifier après chaque réservation, que les cases sont en vert. Vous pouvez vous connecter à votre espace famille régulièrement afin de vérifier que vos changements ou vos réservations des temps d'accueil souhaités, ont bien été enregistrés.
Pensez à prévoir un sac à dos (nom de l'enfant noté dedans) avec une gourde et des chaussons pour tous les jours de l'accueil de vos enfants les mercredis et vacances scolaires.
Pour prendre contact avec la direction:
Téléphone portable : Mathilde 06.74.95.64.14 ou Karine BIVONA 06.79.57.13.50
Courrier : "Les Lutins du Vexin" 2 Rue des Ecoles, 95750 Chars
Mail : lestournesols@asso-lutins-vexin.fr